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          电子记录和文档影像 - xtender

          版本1(当前版本)
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          1。 介绍和背景

          北卡罗莱纳州一般法规章121的自然和文化资源(ncdncr)管理档案管理服务,公立高校132直接北卡罗来纳部门。 ncdncr通过国家档案馆(政府记录)的政府记录部分实现了这一任务,是记录保留和处置时间表和使用文档成像系统的执行保留的审批机关。政府记录使用文档成像系统记录保留提供了一个模板,电子记录和成像的政策和程序,大学之前完成。的时间按照大学的记录保留时间表和记录程序破坏指定时间之后批准文档成像系统可以允许原始文档的破坏。

          2。 文件成像系统

          bet356体育在线(bet356体育在线或大学)要求的创建,存储和记录检索有效的方法,包括通过信息技术系统的创建,管理和存储数字格式的记录。 applicationxtender是文档成像系统。政府记录批准了3月21日applicationxtender大学的xtender电子记录和成像法规和程序,2018年此批准允许大学利用applicationxtender记录保留。

          3.应用程序和要求

          此规定适用于所有的大学科系,雇员,代理人和其他人接触或与大学的applicationxtender监督作用。用户必须遵守由大学的xtender电子记录和影像调节和程序执行这一法规规定的记录和成像程序和适用的标准。实施程序可能会受到定期更新。这些修订将在征求大学法律顾问办公室进行。

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