<kbd id="gmp69xzu"></kbd><address id="76u7z725"><style id="fryhvgyw"></style></address><button id="hpep7itw"></button>

          旅行审批和报销

          版本2(当前版本)
          所有版本:

          1。目的

          这个规定的目的是为在何种情况下bet356体育在线可以报销或承担有关的所有公务旅行允许员工费用,包括,但不限于,交通,生活,会议,培训课程的条件统一解释一个全面的参考,并管理务虚会。此规定适用于所有资金来源。

          2. bet356体育在线旅行程序手册

          该bet356体育在线旅行手续旅游局网站上的手册是电流基准和程序手册与相关大学,州和联邦法律和各种监管机构的具体要求指导。它应遵循所有旅游相关的活动。

          3.管理旅行指令

          行政和财务的校长或副校长可发出更严格的旅行指令由于预算限制。该指令将优先于本规则和bet356体育在线旅游程序手册,直到解除。

          4.员工的责任

          4.1报销或支付旅行费用一般要求

          员工必须获得书面前旅游旅游授权。在线旅游系统满足内批准这一要求。

          员工在公务旅行,预计行使同样的护理费用的承担一个谨慎的人会行使个人商务旅行和花费的个人资金。多余的成本,迂回路线,延误或豪华的住宿和服务,不必要的或不合理的公事的表现都没有这个标准下可以接受的。员工将负责未经授权费用发生和将发生的个人喜好或方便任何额外费用。每个旅行者负责自己的费用。不直接受益大学旅游将不予报销。

          每G.S. 138-6,报销要求应在30天的被要求报销旅费期结束后提交给出差办公。 (见迟交的旅游形式的7.1节)。

          员工有责任遵循bet356体育在线旅游程序手册的要求。

          1.员工在美国的旅行了必须确保他们理解并符合美国执政的出口管制法规的要求。

          2.员工有责任获得批准,并提供官方的大学出差旅行既包括隔夜和一日游的文档。

          3.员工不得超过招致大学目的的实际成本更要求报销。应注意,这样的bet356体育在线 procard完税成本是不是也要求报销。

          4.员工买贵了旅行必须立即通知旅游办公室并在30天内偿还大学。根据n.c.g.s. 143-64.80(a)中,状态资金多付应由该取得多付与,在法律允许的范围内的实体得到补偿,多付的量可以针对接收到多付的人的净工资所抵消。

          4.2行程为大学商业和非大学的目的

          当员工在旅行大学商和包括非大学功能为行程的一部分,员工必须确保:

          1.此行是必要的,主要用于商业用途。

          2.非大学的目的不限制,干扰或最小化的经营宗旨。

          3.发生的业务部分费用作为非大学的目的结果并不高。

          4.只有业务费用计入了大学。

          此外,当员工伸出出差到包括休假时间或需要就行了个人客人,这是员工的责任提供书面文件,他/她的主管记录的事实,有关假期或客人没有成本正在充电的大学。

          5.部门职责

          部门负责确保bet356体育在线旅行手续旅游局网站上的手册是遵守所有旅行,包括通过bet356体育在线 procards的旅行费用。

          各部门必须确保其员工了解大学的政策,法规和规章中,bet356体育在线旅游程序手册,指导方针和由该部门施加任何额外限制。

          部门负责审查和批准的所有支付和相关的旅游活动,包括各部门预付款项,超额成本和额外行李费的书面理由,并利用bet356体育在线 procards的偿付请求。

          部门负责报销差旅费的请求及时准确的处理,以满足30天的法定要求。

          部门负责确保旅行证件是否足够,并支持要求报销的金额。该文件应确认满足下列条件:

          1.将旅行完全是大学商有关。

          2.旅游是进行大学企业最实用的方法。

          3.合理的努力已作出法定保持限度内的成本和旅客的数量保持在最低水平。

          4.差旅费预算可以游线路项目中需要覆盖。

          当行程延长雇员的个人原因,部门负责审查和立案的书面文件维护,没有额外的费用由学校。文档是受审查内部审计和管理咨询服务,外部审计师和金融服务办公室。

          6.资金补助的特殊规则

          通过补助资金支付旅行费用也必须符合赞助商的规定和价格。通过通基金由联邦或联邦政府支付的运输费用必须遵守我们运营商限制的要求总审计长美国决定b138942。在赞助商和大学之间的政策冲突的情况下,最严格的惯例/速率将被应用。

          7.不遵守

          7.1迟交报销差旅费形式

          在旅游办公室收到行程的最后一天后30天以上的任何偿付请求都将被视为迟到,并可能会被拒绝。如在旅游程序手册中所述的其他审批程序和资金的限制,必须遵守。

          7.2行程事先没有批准

          任何旅行,其中包括多余的旅行,事先没有批准需要在旅游程序手册描述书面理由和额外的批准。

          7.3缺失,不足或不正确的文档

          缺少,不足或不正确的文件偿付请求将举行修正。如果适当的文件不可用,必须提供说明,解释情况。另外批准的要求在旅游程序手册描述。

          8.国家法律的处罚备案虚假旅费报销

          大学是受国家预算法的规定和国家预算和管理办公室公布了相应的预算手册。部分预算手册涵盖了国家的政策和管理由国家旅游员工法规5.0。国家预算法第10条,n.c.g.s. 143C-10-1,提供了以下处罚违规行为如下:

          1.类1个轻罪 - 用于从为不通过拨款的动作授权的任何目的国库一个人明知而故意(1)中提取资金,(2)批准任何欺诈性的,错误的,或以其他方式无效,如权利要求或帐单为从拨款支付;(3)作出书面声明,给出一个证书,出具报告,或说出本章所规定的文件,任何一部分是假的,(4)未能或拒绝履行本规定的职责章节。

          2. A1级轻罪 - 一个人作出虚假陈述,违反n.c.g.s.的143C-6-23(c)所示。

          3.任职或者受雇没收 - 获委任人员或国家的雇员或高级人员或国家的行政部门的员工,无论是选举或任命,丧失在定罪后他/她的办公室或就业本条。

          此外,根据n.c.g.s. 143C-10-2,根据国家预算法第10条被定罪的人是在由国家罪行的后果遭受的所有损失的民事诉讼法律责任。


              <kbd id="7nmqa5ds"></kbd><address id="b093mktb"><style id="twawmv4h"></style></address><button id="p1mxgyff"></button>