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          对非国家工作人员报销旅行

          版本2(当前版本)
          所有版本:
          政策reg07.80.01
          标题对非国家工作人员报销旅行
          类别财务,运营和配套服务
          子类旅行
          权威校长
          历史

          第一颁布5月3日,1999;修订后的11月30日,2011年修订于2017年1月30日。

          联系

          付款经理(252-737-1076; traveloffice@ecu.edu)

          相关政策

          内部收入服务附带福利指南

          北卡罗莱纳州预算手册,第5.7节的状态

          其他参考资料

          北卡罗莱纳州预算手册,osbm

          bet356体育在线旅游程序手册


          1.非政府雇员[从节5.7.1改性:NC预算手册,osbm]。

          1.1。这个规定的目的是建立在其bet356体育在线可以报销或承担的全部或部分的谁不bet356体育在线员工个人的差旅费标准。

          1.2。谁在官方bet356体育在线出差非国家工作人员有资格拥有由国家,服从和遵守国家和学校的规定和bet356体育在线旅游程序手册,以及任何额外的,更严格的规则,操作程序缴纳费用和准则,bet356体育在线单元头可以并处旅游代表或bet356体育在线的具体单位的利益。这些非国家工作人员包括,但不限于,受托人,研究合作者,准专业的员工,学生正式bet356体育在线业务,包括残疾人bet356体育在线员工的学生前往履行学分的课程要求,服务员的董事会成员官方bet356体育在线商务旅行(提供预先核准由部门负责人或指定人员获得)。谁不谁是官方bet356体育在线业务,其费用支付或报销bet356体育在线受这些规定,包括法定低保行驶bet356体育在线的员工人数,以相同的程度,是其他bet356体育在线的员工。没有旅行的进步将会向谁不bet356体育在线员工个人,不论资金来源(见下面的学生除外)。

          1.2.1。学生例外:在极少数情况下,提前出行,可以提供给学生来自非国有资金只用合适的副校长批准,并为金融服务的副校长。

          2.准专业员工[:NC预算手册,osbm从节5.7.2修饰。

          2.1。一个部门的负责人或者其指定人员被授权批准的准专业员工访问bet356体育在线单位就业面试的交通费用报销。这些费用仅限于交通和生活费在州内率3天(5天,如果一个是周六)加任何所需的税款。该部门负责人或者其指定人员可能批准多余的住宿费用。

          3.后中学生[从节5.7.3改性:NC预算手册,osbm]。

          3.1。 学生谁在官方bet356体育在线商务旅行,包括学生前往履行学分的课程要求,有资格已缴纳的费用或符合和遵守这些规定报销由bet356体育在线,包括法定低保,以同样的程度是bet356体育在线的员工。而学生工作作为bet356体育在线的员工,包括学生的路费发生但不限于研究生助理接收津贴,代表了学生的位置的旅行和可报销按照有关员工的规定时,被认为是官方bet356体育在线业务支出旅行。

          3.2。 bet356体育在线谁在官方bet356体育在线出差的学生可以从国家基金与bet356体育在线员工支付相一致,如果行程事先批准,并符合本规定的所有要求报销。学生旅游在一个会议或会议的呈现的目的 旅行期间正式代表bet356体育在线被认为是正式的国家的业务。

          3.3。学生旅游履行学分课程的要求(要求的项目,文章,论文,或论文)充入到国家资金必须由各自学院的院长,由副校长,财政提前出行的书面批准服务谁是副校长的行政和财务的官方指定人。

          3.4。所有其他学生相关的旅行必须从非国有资金支持支付特定的组织或活动。具体而言,通过学生参与体育竞赛和学生组织的活动的目的,行程必须从资金支持特定的活动,而不是国家的资金支付。报销请求必须由一个部门有权力的管理将用于支付有关支出的预算推荐。此外,批准这类费用报销必须由部门负责人签字的人或其指定人提前出行日期。

          4.个人护理员[从节5.7.4改性:NC预算手册,osbm]。

          4.1。残疾员工支付的旅费和生活费(旅馆和吃饭费用)服务员,而在官方bet356体育在线出差可以报销到相同的程度,是国家工作人员,如果从部门主管或获得预先核准他或她的指派。

          5.配偶/合伙人/依赖[从bet356体育在线旅行程序手册改性。

          5.1。对于未来的雇员的配偶/伴侣/旅行相关费用可以支付的资金是否可从非国有资金。如果员工在正式bet356体育在线出差伴随配偶/伴侣/取决于谁不是雇员,但在官方bet356体育在线业务是旅游,他/她的费用可以支付或按照下面第7条规定报销。

          6.配偶/校长和/或董事会成员的伙伴。

          6.1。校长/ BOT成员往往需要有公众代表大学的广泛而独特的联系。当校长/ BOT成员前往执行职务,包括出席在这些地区活动的发展,校友和政府关系(因为配偶使得这些事件的成功作出了重要贡献),学校将支付配偶的旅行如果满足以下两个条件得到满足开支。

          6.1.1. The spouse/partner travels for the benefit of bet356体育在线. This condition will be considered met if the spouse/partner attends 和 participates in the official function(s) as a service to bet356体育在线. This includes, but is not limited to, events at which the spouses/partners of the event participants are expected to be present.

          6.1.2。旅行的目的和所发生的费用都有完整的文档,包括收据发生的费用以及与bet356体育在线业务配偶/伴侣的活动的概要。

          6.2。有关校长/ BOT成员的配偶/伴侣这些费用必须由被用于支付有关支出的类型是根据所有适用法规允许非国有资金支付。

          6.3。报销招致校长/ BOT成员的配偶/伴侣旅行开支必须由副校长行政和财务部门的批准。

          7.所有其他非国家工作人员 - 志愿者。

          7.1。当其他任何非国家职工不能本文前面所讨论(“志愿者”),行驶在正式的大学商业,学校将支付志愿者的差旅费用支出,并遵守所有适用的政策,法规,规章文件,如果所有四个工作程序的满足以下条件:

          7.1.1. The Volunteer travels for the benefit of bet356体育在线. This condition will be considered met if the Volunteer attends 和 participates in the official function(s) as a service to bet356体育在线. This includes, but is not limited to, events at which such Volunteer is expected to be present.

          7.1.2。旅行的目的和所发生的费用都有完整的文档,包括收据发生的费用以及与bet356体育在线企业志愿者活动的概要。

          7.1.3。有关这些志愿者必须的费用由被允许非国有资金支付,根据所有适用法规,用于支付有关支出的类型。

          7.1.4。提前支出,志愿者的行程必须由bet356体育在线管理员书面或电子批准(或他或她的指派者)谁拥有了从旅费是可以报销的预算监督责任。

          8.内部收入服务的要求。

          8.1。为了旅行的进步和差旅费报销从旅客的应纳税所得额中排除,差旅费必须符合一个负责任的计划,美国国税局要求(员工报销的计划)。如这样,差旅费必须是:与大学的规线以上所指示在合理量;并配以合理的会计程序。

          8.1.1。旅客必须提交差旅费(包括金额,日期,使用,经营宗旨,在出席个人姓名)所需的实体化,而且必须完成行程后30天内退回预付款的未使用的部分。

          8.1.2。如果报销被视为应纳税,因为他们不符合排除美国国税局的要求,报销金额将被包含在员工的W-2或旅行者的1099作为应纳税所得额。

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