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          研究服务中心

          版本1(当前版本)
          所有版本:
          • 版本1
          政策reg07。30.07
          标题研究服务中心
          类别财务,运营和配套服务
          子类设备
          权威校长
          历史

          由校长执行委员会,4月8日批准,2019年发布到网站2019年4月24日。

          联系

          大学控制器,金融服务(252)737-1133

          相关政策
          其他参考资料

          联邦法规200个部分行政统一要求,成本原则,审核要求联邦奖项称号2码
          研究服务中心网站
          研究服务中心的标准作业程序手册


          1。 目的

          这个规定的目的是为在其下bet356体育在线可以建立一个“研究服务中心”的条件统一解释一个全面的参考(这里也被称为是“服务中心”),制定用户速率的计算,并确保符合有健全的会计原则和政府法规。

          2。 定义

          研究服务中心的特性是复杂的,技术和严格监管。专业研究机构,动物研究设施和其他专业技术设施拥有或bet356体育在线租赁和组织提供特定的产品和/或服务于大学内支持内部用户被认为是由bet356体育在线服务中心,如果这些服务的用户可以或者是当这些服务是由或代表的bet356体育在线进行研究使用计费。服务中心不进行研究,但可能要在有限的和偶然的基础上,根据适用法律和学校的限制外部用户,包括但不限于,乌姆斯特德行为和债券契约限制私人使用与构造设施提供商品或者服务的前进某些类型的键的。受引用的法律和限制,服务中心可以提供给谁需要访问基础设施,技术用户,而且往往超出个人调查的技术或财政能力的服务。

          3。 建立一个新的服务中心

          建立和之前对账单或发行票据的任何承诺对任何使用服务中心或收到货物或服务能提供的服务中心前,书面请求建立一个服务中心所需要展示的有效需求这样的操作。金融服务部门应审查要求根据手册伴随并授权本规则的研究服务中心的标准作业程序规定的标准。

          4。 收费

          Service centers charge the costs of goods and/or services directly to users based on (1) established billing rates, as reviewed and approved by Financial Services, and (2) the actual usage of the services. For internal customers, rates charged for a good or service are based on actual direct costs, are consistently applied, and do not discriminate as to the type of sponsored funding. Service centers must charge all users for services provided. A Service Center may establish tiered rates for customers external to the University; however, tiered charge rates must equal or exceed the total cost (direct & indirect costs) to provide the service. Financial Services will conduct a review of the Service Center rates annually for adjustment or sustainability.

          服务中心不得设立费用或费率只用于产生可自由支配收入的部门。而由服务中心和成本提供的货物和/或服务所产生的收入分别占服务中心必须恢复盈亏平衡基础上的成本。学术民政总署管理服务中心一般属性(转)有关的直接费用(人工/用品)的服务中心运作和管理服务中心,使操作服务中心的实际成本计价和服务中心的收入是用于支付这些费用。这个过程可以释放回家部门预算资金由民政部门再利用。如果服务中心收费赞助的项目或外部用户联邦,活动是在描述受联邦监管 联邦法规200个部分行政统一要求,成本的原则,以及联邦奖项审计要求标题2码。

          5。 排除

          本条并不适用于以下情况:辅助和商务服务,筹款/进步或发展活动,校际和非校际体育比赛,或娱乐事件。没有这些满足在本条部分2中定义的服务中心的定义。金融服务可以授权其他排除。

          本条并不适用于过程设置学生学杂费,继续教育非学分课程费用,或长期和短期出租或租赁费。虽然临床试验并不强制服务中心的建立,如果由服务中心提供的服务被宣传为临床试验,计费应根据本条确定的费率一致。

          6。 标准操作程序手册

          对于金融服务的副校长被授权的研究服务中心的标准作业程序手册,该手册将提供给那些负责新的和现有的服务中心的形式发布的标准作业程序。该手册包括主题,如建立新的服务中心,联邦合规性监管,业务计划,角色和职责,速率的设置和使用,允许和不允许的费用,账单和会计最佳实践,业务准备金余额,记录的保留,以及bet356体育在线接触。

          7。 角色和职责

          7。1。服务中心部门的管理员。这个称号,其相关责任,由单位的系主任与责任分配给服务中心,并应分配给相关员工的职责描述的一部分,并与它至少有以下职责进行:

          7。1。1。发起服务中心的发展与金融服务。提交请求设立一个基金,占了收入和服务中心的支出。

          7。1。2。用与用户的发展速度和后续的审查和批准,在日常工作和援助的金融服务满足以后,在每年至少和材料事件发生时将创建花费代表或产生的资金的材料赤字或盈余的任何时间服务中心。

          7。1。3。使用手册财政运营和遵守健全的会计原则和政府法规的研究服务中心的标准作业程序。

          7。2。系主任和院长或副院长和副校长或副校长,

          7。2。1。由教员的新服务中心的启动,需要按照单位的层次结构中相应的批准。该单位的监督副校长批准或者,如果由副校长委派的助理副校长被提交给服务中心指定的初始请求的金融服务之前需要。

          7。2。2。各服务中心的指定必须每年通过应用处理被更新。这需要每年审查,并从金融服务的批准。之前递交到金融服务,系主任和院长或副院长必须审查和批准新的利率和任何率的变化。

          7。3。金融服务的成本分析

          7。3。1。提供有关率计算,有关向用户提供商品和/或服务的金融业务现有服务中心的监督。

          7。3。2。审查和,如果应用程序符合适用的标准,批准所有请求建立新的服务中心。

          7。3。3。维护服务和费率的每个服务中心的库存。

          7。3。4。审查和批准提交的服务中心率的形式,确认其符合统一管理要求,成本的原则,以及联邦奖项审计要求。

          8.审计

          记录,操作,利率,以及所有服务中心的做法,应当接受审计由联邦政府,外部审计师,以及大学内部审计人员。

          9.记录保留

          服务中心必须保留有关完整的记录和配套率计算,利率审批,支出和结算发票。为此,需要记录的保留是由每个联邦奖的寿命控制期间收取服务中心货物和/或服务,与服务中心的交易没有日期。服务中心收费审核的对象,只要赠款或合同,他们收取仍受审计要求。服务中心还定期审查通过内部审计和管理咨询服务,北卡罗来纳州审计办公室和联邦审计师的大学的办公室。

          服务中心收费联邦奖项也受到了记录保存政策下的联邦法规代码 标题2,第二章,部分200个统一管理的要求,成本的原则,以及联邦奖项审计要求,§200.333.

          财务记录,证明文件,统计记录,以及所有其他非联邦实体记录相关的联邦奖励必须保留从提交最终支出报告的日期,或者财务报告的时段至少三(3)年分别报告给联邦资助机构或子收件人的情况下,直通实体。

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