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          解决歧视的指控 - 临时

          版本1(当前版本)
          所有版本:
          • 版本1
          政策reg06.35.03
          标题解决歧视指控
          类别人力资源
          子类争端解决,冤情和申诉
          权威校长
          历史

          2017年8月18日

          联系

          对公平性和多样性,办公室公平性和多样性,套房G-406老食堂楼,电话协理:328-6804,电子邮件:oed@ecu.edu

          相关政策

          非歧视和政策扶持行动的通知

          bet356体育在线平等就业机会计划

          关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的规定(reg06.40.03)

          关于学生和员工之间的关系不当北卡罗莱纳州大学理事会的政策

          对于shra员工调解和申诉程序(reg06.35.02)

          对于起诉bet356体育教职员或持有教师地位管理员的非法或禁止骚扰,歧视或不正当关系的投诉申诉程序(bet356体育在线教师手册,第十二部分,第四节)

          对于EHRA非教师员工的审查过程和程序(pol06.35.01)

          临床支持服务(CSS)的纪律政策(pol12.40.01)

          任命,任期,晋升和发展的政策和程序,并终身教职的表现回顾(bet356体育在线教师手册,第九部分)

          人员行动卷宗和所有权和促进计划(bet356体育在线教师手册,第十部分)


          其他参考资料

          第六章第七篇 的民权法案的1964年,修订

          的1972年教育修正案第九条

          部分部799a和公共健康服务法的845

          1963年同工同酬法,修订

          在1967年的就业法案年龄歧视,修订

          1973年康复法,修订

          1978年怀孕歧视法

          1988年民权法案恢复

          越战退伍军人1974年调整援助法,修订

          1991年民权法案

          残疾美国人行事的1990年,修订

          2008年的遗传信息不歧视行为的第二编

          1965年11246号行政令,修订

          北卡罗来纳州一般法规部126-16,条

          北卡罗来纳州一般规程部116-11(3a)的

          北卡罗莱纳大学的代码,部分103

          1975年的年龄歧视行为

          其他适用的联邦和州的法律:

          我们。平等就业机会委员会

          我们。教育办公室的部门民权

          行政听证处的北卡罗莱纳州的民权分部


          1.简介

          1.1。bet356体育在线(“bet356体育在线”或“大学”)禁止中的定义,非法歧视,骚扰和/或相关报复 非歧视和政策扶持行动的通知 (“政策”)基于以下保护类:种族/族裔,肤色,遗传信息,民族,宗教,性别(包括怀孕和妊娠相关条件),性取向,性别认同,年龄,残疾,政治面貌,和老将状态(“保护级”)。 bet356体育在线将及时,公平,公正,彻底解决非法歧视,骚扰和/或基于的bet356体育在线保护类相关报复投诉。

          1.2。该条例规定的非法歧视,骚扰和/或相关报复投诉的程序;对员工或应聘歧视,因为他们已经询问,讨论,或在规定披露自己的工资或其他员工或申请人(薪酬 非歧视和政策扶持行动的通知);并且,报告不正当的关系,如定义 关于学生和员工之间的关系不当北卡罗莱纳州大学理事会的政策 (统称,这种调节内,下文中被称为“被禁止的行为”)。

          1.3。该大学将采取适当的措施来解决禁止行为的所有指控,一个人是否请求正式的或替代的分辨率或非正式的和/或匿名报告关注的问题。

          1.4。性和基于性别的骚扰,性侵犯,攻击性接触,性剥削,约会和家庭暴力,跟踪,共谋和相关报复投诉从本条豁免,按照附录A和B所示的程序进行处理该 关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的调控.

          2.定义

          2.1。 投诉 - 个体指称禁止的行为和/或单独的(一个或多个)据称经受禁止的行为。

          2.2。 区别 - 基于对受保护类受到个人不利的或不公平待遇的行为。

          2.2。1。歧视包括未能提供合理的住宿,以一个合格的残疾人,无法提供合理的宗教的住宿,并未能提供怀孕或怀孕相关的条件合理的住宿,与州和联邦法律相一致。

          2.3。 骚扰 - 歧视的一种形式。骚扰是基于不受欢迎的行为在受保护的类,如在上面的段落1.1,这产生要么报偿骚扰或敌对环境中定义,如第2.3.1和2.3。2段落定义的下方。它也包括如前定义,在寻址性骚扰和基于性别的骚扰 关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的调控.

          2.3。1。报偿骚扰 - 提交或拒绝这种行为由,或隐或显,在任何一所大学的程序和/或活动中的术语或个人的就业状况,学术地位,或参与或用作影响个别学校决策的基础。

          2.3。2。恶劣的环境骚扰 - 当行为为足够严重,持续的,或普遍认为它不合理地,限制干扰或参与或从大学的教育或就业计划和/或活动中受益剥夺个体的“恶劣环境”的存在。行为必须被视为严重的,持续的,或普及,无论从主观和客观的观点。恶劣的环境可以通过持续的或普遍的行为或由单个或孤立的事件,创建如果足够严重。单个口头或书面表达的感知冒犯,独自站立,通常不足以构成恶劣的环境。

          2.4。 研究者 - 个人负责审查和/或调查被禁止的行为的投诉,并确保这些投诉的有效和高效的解决方案。

          2.5。 证据标准的优势 - 符合标准的证据的优势构成了一个结论,这是较有可能发生的涉嫌禁止的行为。这个标准将用来评估将调查结果和得出结论为根据本条进行调查的目的的证据。

          2.6。 回答者 - 在诉状指控禁止的行为的个人。

          2.7。 报复 - 任何不利行动采取针对个人,因为受保护的活动,可能与保护活动参与阻止一个合理的人。它包括干扰,约束,惩罚,歧视,胁迫,报复,恐吓,威胁或骚扰对个人的任何行为的负责任的使用适用的政策(包括制作费用由本政策保护的歧视;作证,协助或参与在听证会上,程序,审查程序或歧视调查;反对非法行为;或行使本政策保护的任何其他权利)。

          2.8。 副校长和/或其它适当大学管理员(S) - 到适当的副校长的所有引用意味着与在答辩人或监管责任,在校长的师副校长,该校长决定是适当的,如田径主任,总参谋长,首席审计官监,或副校长负责法律事务。然而,总理可以承担这个责任,或者指定事件超过受访者的监督机关的副校长是不可用另一副校长;在调查的证人;有利益冲突;或者当校长确定一个替代是必要的,以确保公正,及时的审查。

          3.禁止行为的投诉,大学的申诉程序在本规定所列

          3.1。 报告禁止的行为提起的程序由shra员工

          由shra员工申请3.1。1.complaints通过在提交的申诉程序管辖 调解和申诉程序shra员工 (调节06.35.02)(“shra申诉程序”)如果shra员工档案的行为grievable下的shra申诉程序的最后一个事件发生后十五(15)个日历日的投诉。最后案发后超过15天由shra员工提出的投诉将按照本规则予以解决。

          3.2。 报告禁止的行为对一个shra,CSS或EHRA非教师员工的程序

          3.2。1。提起投诉的CSS,不易脱落内EHRA非教师或shra员工 调解和申诉程序shra员工 将按照本规则予以解决。

          3.3。 报告禁止的行为对一个bet356体育在线教员程序

          3.3。1。提起bet356体育在线教师或管理人员的投诉持有教师地位通常是由程序进行的介绍 对于起诉bet356体育在线教师或管理人员持有教师地位的非法或禁止骚扰,歧视或不正当关系的投诉申诉程序 在bet356体育在线 教师手册 除外落在了投诉 调解和申诉程序shra员工 如上第3.1段描述的。

          3.4。 针对bet356体育在线学生报告被禁止的行为程序

          3.4。1。提起bet356体育在线学生投诉由管辖 学生行为过程 (reg11.30.01),除了通过如上所述在第3.1段描述的bet356体育在线 shra雇员提出的投诉。

          4.解决禁止的行为的投诉

          4.1。 义务审查禁止行为

          4.1。1。与一致 非歧视和政策扶持行动的通知如果大学知悉有关禁止的行为的任何信息或疑虑的,公平和多样性(“牛津英语词典”)的办公室可以不管它是否收到正式投诉进行正式或替代分辨率。 OED将在收到报告进行每个报告的初步评估,以确定之前进行任何类型的分辨率,如果它是OED的范围之内。

          4.2。 办公室公平和多样性解析程序被禁止的行为的投诉

          4.2。1。报告禁止的行为

          4.2。1。1。投诉人可以尝试通过(如果上司是答辩或监管链管理的其他成员)与主管交谈,解决禁止行为的事件,或者OED。监事必须咨询OED试图解决投诉之前。如果申诉人不满意该讨论的结果还是不觉得有关这一问题的主管舒服说话,投诉人应禁止的行为报告给OED和寻求替代或正式决议如下所述。

          4.2。1。2。内指控行为的一百八十(180)个日历日内OED禁止的行为的投诉,应当报。后一百八十(180)个日历日内提出的申诉将被OED进行审查,并根据每个案件的事实妥善处理,但未必能因进行调查,以时间的流逝和可用性必要的证人或其他相关信息完成调查。在案件还涉及国家的人力资源行为的申诉过程中,该法规定的时限适用。

          4.2。1。3。 概述禁止的行为的细节投诉可以提交到通过以下任意方式的OED:

          4.2。1。3。1。在完成网上投诉表格。 (//www.pebiosystems.com/oed/grievance-form.cfm)

          4.2。1。3。2。在提交第10段使用的联系人信息亲自或通过邮寄的书面报告。

          4.2。1。3。3。提交口头亲自或通过使用在第10段中的联系人信息电话报告。

          4.2。1。4。 投诉应包括,如果可能的话,以下信息:

          4.2。1。4。1。投诉名称(一个或多个)和联系信息。

          4.2。1。4。2。该答辩人的姓名(或名称)。

          4.2。1。4。3。禁止行为的细节,包括日期(S),时间(s)和地点(一个或多个)。

          4.2。1。4。4。有问题(S)或事件(S)的知识,个人的姓名(或名称)。

          4.2。1。4。5。所期望的结果或纠正措施追捧。

          4.2。1。5。在任何时间,投诉可以与美国提交平等就业机会委员会(“EEOC”),美国教育的民权办公室(“OCR”),或行政听证处的北卡罗莱纳州的民权分部的部门。该机构的网站链接可以在上面的其他参考资料部分找到。

          4.2。2。 替代解决过程

          4.2。2。1。投诉人可以请求代替正式决议的替代解决方案。 OED有自由裁量权,以确定是否禁止行为的性质是不适合的替代解决,限制可以在特定的情况下,适当的替代分辨率的类型,并随时参考的正式决议的报告。在替代方案中分辨率的结束之前的任意点,申诉可以撤回他们的请求的可选分辨率和启动正式解析过程。

          4.2。2。2。替代分辨率可能包括,但不限于,提供与大学和社区资源的投诉,指的顾虑被申请人的主管,指投诉到解决冲突和调解程序,和/或被申请人提供教育。

          4.2。2。2.1。此外,如果禁止行为的报告包括落入一个或多个大学的办公室,OED可进行联合审查这些办事处必要的管辖范围内的事项。

          4.2。3。 正式解决程序

          4.2。3。1。正式决议是一个调查,以确定,考虑所有可用证据总体和使用证据标准的优势,是否发生了禁止的行为。正式决议还包括采取禁止行为的地址发现,纠正其影响,并防止其复发的步骤。

          4.2。3。2。初步调查:

          4.2。3。2。1。在收到投诉后,调查人员将进行初步调查和评估投诉的细节,以确定该报告是否指称的事实是,如果属实,构成禁止OED的管辖范围之内的行为。如果投诉是不清楚,调查人员可向投诉人的附加信息。

          4.2。3。2。2。如果投诉的初步调查表明,如果属实,不构成禁止的行为,调查人员可以通过替代解决过程解决此类投诉,并通知该决议的申诉。

          4.2。3。2。3。如果初步调查表明,申诉不是OED的管辖范围内,调查人员会通知相应的大学办公室推荐的投诉。

          4.2。3。3。具体指控的确认:

          4.2。3。3.1。如果投诉人希望与正式决议进行,和/或研究者决定正式决议是必要的,投诉人会被要求确认投诉的细节中开始调查前书面。投诉人应保持的调查信息保密,不得进行自己的审查和/或指控的调查。原告,被告,谁提供的信息或以其他方式参与调查的任何员工将被告知该大学的政策,禁止打击报复。

          4.2。3。3.2。 OED不做出关于之前投诉的全面调查投诉任何结论或假设。 OED致力于公平和公正对待所有各方。

          4.2。3。4。调查发现:

          4.2。3。4.1。在调查的启动,调查人员会通知投诉和申诉以及具体指控的书面答辩。被申请人将有机会提交相关指控,包括书面或口头答复的任何信息。被申请人不得进行自己的审查和/或对申诉进行调查。此外,被告不应与有关投诉,申诉接触或说话,不应该搞的非歧视和政策扶持行动的通知,禁止相关的报复。答辩人可在任何时间,选择解决由受理禁止的行为责任的正式决议过程,在这种情况下,调查人员会将该事项提交到相应的副校长和/或其他合适的大学行政管理(个),征收制裁(多个)和/或其它适当的动作。投诉人将被告知调查的结论和适用法律所允许采取的任何行动。

          4.2。3。5。顾问:

          4.2。3。5.1在整个过程中,每一方都有权选择与顾问咨询的权利。顾问可以是任何人,包括律师,谁是没有其他参与调查的当事人或证人。当事人可以在任何会议上还伴有各自的顾问或诉讼有关在这些程序的报告的调查和解决。而顾问可以提供支持和建议各方在任何会议和/或诉讼,他们可能不能代表当事人说话或以其他方式参与,或以任何方式破坏,这样的会议和/或程序,但顾问可以参加要求/允许任何适用的UNC政策或州或联邦法律。

          4.2。3。6。证据:

          4.2。3。6.1。申诉人和被诉人将有机会提供证据和/或证人的相关投诉。

          4.2。3。6.2。研究者将与证人(ES)满足研究者认为与调查相关的。

          4.2。3。7。时限和通知:

          4.2.3。7.1。 OED将尽一切努力,及时,公平,并彻底调查本次发行4.2。3。4中概述的调查通知后大约六十(60)个工作日内禁止的行为的权利。虽然调查通常在大约六十(60)个工作日内完成,偶尔过程可能需要更长的时间取决于问题的性质和复杂性,情有可原,证人的可用性,和/或大学倒闭。

          4.2。3。7.2。 OED会联络投诉人及答辩配合调查,从投诉的投诉人确认大约三十(30)个工作日的状态更新。如果调查超出六十(60)个工作日内,申诉人和被诉人将在六十(60)个工作日内提供状态更新,然后在每三十(30)个工作日之后的时间间隔。

          4.2。3。8。调查的结论是:

          4.2。3。8.1调查完成后,OED将出具书面报告与调查受访者的分区副校长和/或其他合适的大学管理者(S)的调查结果。

          4.2。3。8.2。 OED将同时发布的调查结果向投诉人及答辩两者的通知。如果调查发现了可能侵犯其他大学政策的行为,调查人员会通知行为适用的大学办公室。

          4.2。3。8.3。 OED的调查结果可能不会提出上诉,构成大学的最终决定,除了OED可酌情修订其调查结果,它认识到新的信息的事件重大影响的调查,或者如果发现重大事实赖以实现其调查结果后来确定是不准确的。在事件OED赔偿其研究结果,将重新发布其报告受访者的分区副校长和/或其他合适的大学管理者(S)和结果向投诉人及答辩通知书。

          4.2。3。9。副校长回顾:

          4.2。3。9.1在收到书面报告与调查结果,适当的副校长和/或其他合适的大学管理者(S)的将审查并酌情采取惩戒和/或其他行动按照适用政策。

          4.2。3。10。处分:

          4.2。3。10.1。规定对受访者谁从事禁止的行为或其他不当行为的纪律处分透露,受调查可能包括一个或多个以下:与学生或bet356体育在线社会其他成员的互动培训,进行纪律处分,限制,无接触指令从转移就业的位置,停薪去除行政任命,降级,暂停,并排出。适用于申请人的纪律政策所允许的申请人可以提出上诉纪律处分的征收。

          4.2。3。10.2。在受访者实施制裁的制裁或组合将在受访者的人事档案记录在案。

          5.有义务提供真实的信息

          5.1。所有的大学社区成员预计提供根据本条的任何报告或法律程序真实的信息。提供虚假或误导性信息,禁止,并可能受到个别纪律处分适用于各个大学的政策是一致的。这一规定不适用于善意提供的信息,即使在指控的事实不能得到证实或者被发现是不正确的。

          6.隐私

          6.1。 OED将保护投诉人的隐私在适用法律可能的范围内。在某些情况下,包括那些在纪律处分是一个可能的结果,因为过程可能需要披露的信息,包括投诉人的身份,被申请人。

          6.2。如果投诉人希望保持匿名,调查员将解释OED将尽力调查的方式抱怨荣誉投诉人匿名请求,但是,大学不能保证完全保密和/或它可以在其能力的限制如果投诉人坚持说,他采取纪律行动/她保持匿名。

          7.利益冲突

          7.1。如果参与调查的任何一方或得知,以防止OED的利益实际的或可能的冲突或呈现一个公正的判决特定调查的,当事人应通知OED,并请求备用调查。学校也可以通过自己的自由裁量权,任命一位候补调查缺席的请求,如果它知道或关心实际的或可能发生冲突的获悉。如果发生这种情况,当事人将被通知为适当。

          8.记录

          8.1。 bet356体育在线将保持调查记录的保密依照适用法律,包括但不限于,北卡罗来纳州人事档案法规发现在北卡罗来纳州一般规约章126,第7页起。和家庭教育权利和隐私法案(FERPA)(20 U.S.C.§1232克; 34 CFR第99)。包含在调查记录一般信息不会没有谁是记录的主体个人的书面同意,被释放。然而,调查记录可能与第三方,如EEOC共享,OCR或其他政府调查机构,被要求或在适用法律允许的范围内。

          9.预防和教育

          9.1。 雇员

          9.1。1。所有员工负责完成教学模块关于禁止的行为每五年。新员工必须在自己的租赁日起九十(90)天内完成这些必要的培训。

          9.1。2。教育是创造一个没有歧视,骚扰和报复有关的环境最有效的方法之一。

          9.1。3。该模块是通过基石,并通过黑板上的临时或短期雇员以及学生员工所有正式员工访问。

          9.1。4。 OED将跟踪模块的雇员完成和将通知违规的雇员的各自副校长和/或其它适当大学管理员(一个或多个)。

          9.1。5。关于教育模块的问题应被定向到在接触信息的上方和下方在第10段OED。

          10.联系信息
          办公室公平和多样性
          bet356体育在线
          套房G-406老食堂建设
          格林维尔,NC 27858
          (252)328-6804
          oed@ecu.edu

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