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          在bet356体育在线的私人礼物募捐活动的协调

          版本2(当前版本)
          所有版本:
          政策reg04.05.02
          标题在bet356体育在线的私人礼物募捐活动的协调
          类别进步
          子类筹款和捐助者的关系
          权威校长
          历史

          批准2009年12月14日;修订2018年7月31日

          联系

          副校长,大学发展(328-9565)dyba@ecu.edu

          相关政策
          其他参考资料

          1.引言和背景

          来自私营部门产生慈善的支持是bet356体育的一个重要功能。在这一努力的成功是必要的,以满足目标,抓住在大学的挑战的战略方向,以及其总体使命声明中概述的机会。大学发展的部门负责策划,实施和执行的私人礼物征集的有效方案,同时协调筹款活动,为整个大学的责任。这种协调是为了筹款成功的必要成分:

          •符合美国国税局,法律和审计要求
          •参与和征求避免重复
          •遵守适当的会计规定和程序
          •有效利用支持服务
          •确保征集的考虑是基于学校和单位优先
          •保持准确和完整的记录,并确保捐赠者适当的信贷和认可
          •适当地感谢和管家捐助者
          •建立关系,并征求礼品应用最佳实践
          •所以他们知识渊博,以及面向律师准备
          •提供了成功的最佳机会可能在达到大学筹款活动的财务目标

          2.定义

          2.1私人筹款的礼物 - 从名称或代表或受益bet356体育在线的任何有价值的东西贡献个人或实体(包括任何基础或企业实体)的邀请。

          2.2大学社区成员 - 以私人身份的任何行为的个人(包括但不限于普通公民,大学雇员(永久的,临时的,专职或兼职),和学生)或实体(包括任何商业实体)上一个自愿的基础私人礼物筹款从事或提供私人礼物筹款支持。

          3.适用性

          此规定适用于所有的大学社区成员和所有大学员工从事私人礼物筹款的过程和他们的就业范围与bet356体育在线(以下简称“大学雇员”)的一部分。

          4.大学社区成员和大学员工协调私人礼物筹款

          在bet356体育在线协调的私人礼物筹款责任下放给副校长对大学发展(vcua)。该vcua负责建立和实施对私人礼物筹款由大学社区成员和大学员工的协调程序。

          需要私人礼物筹款5 vcua批准

          在vcua,或其指派,必须事先批准由大学社区成员和大学的员工,包括所有的私人礼物筹款,但不限于,任何和所有募捐,项目,涉及私人礼物筹款活动或事件。私人礼物筹款所有提案将被提交给vcua审查。

          6. vcua必须批准,涉及到私人礼物筹款所有协议

          在vcua,或其指派,必须以书面形式与私人礼物筹款,其结合bet356体育在线在内的所有协议批准,包括但不限于捐助协议。其结合一个大学附属基金将根据该基金会的批准私人礼物筹款协议的章程和适用政策。大学社区成员和大学的员工没有合同签署权的明确书面授权无权执行或进入私人筹款协议,其结合所大学或部属高校的基础。大学社区成员和大学员工未经授权谁该等协议签署或同意口头可能要为这些协议承担个人责任。

          7.保障的贡献

          所有资金根据征求到的私人礼物筹款,无论是大学社区成员或大学的员工,一定要及时存入由vcua,或其指派批准的帐户。所有的价值其他物品必须及时转移到大学发展的部门。征求资金不得存放,持有或投资于私人账户(如个人的银行或支票账户),也可以其他任何贵重物品由大学社区成员或大学员工超越时间效应的合理期限附体该项目转移到大学发展的部门的授权代理。捐款保管人应使用,以保障其持有的贡献最大的努力。

          8.执法

          违反此规定可能会导致,根据适用的大学的政策,纪律处分,对bet356体育在线的员工,直至并包括排放,以及bet356体育在线的学生,直至并包括开除,并且,如果违反了法律,刑事起诉。该vcua也可以采取行政措施,包括,但不限于,从代表学校的筹款活动,禁止从事大学雇员或大学社团成员。

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