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          家庭教育权利和隐私法案(FERPA或巴克利修订)

          版本2(当前版本)
          所有版本:
          政策pol02.40.01
          标题家庭教育权利和隐私法案(FERPA或巴克利修订)
          类别学术事务
          子类登记内容和记录
          权威受托人董事会
          历史

          1974年法案通过成为法律; 2009年修订后的行为;摆在大学政策手册快速审查后,从没有以前版本的实质性变化转变,2013年1月29日;修订后的2018年2月16日。

          联系

          大学注册处处长,252-328-6747办公室, regis@ecu.edu

          相关政策

          UNC政策手册,700.2(r)的

          reg08.10.02,社交媒体使用

          教育的家庭政策合规办公室部门,20名美国法典1232克;联邦法规99部分34码

          其他参考资料

          联邦法律和法规,20名美国法典1232克; 34码联邦法规部99及以下的。

          教师手册,部分诉部I.A.访问学生教育记录

          bet356体育在线大学目录


          1.介绍。
          该大学负责管理按照家庭教育权利和隐私法的规定,也被称为巴克利修订或FERPA学生教育档案。该政策规定,符合条件的学生可以访问由以本政策的大学或大学内的任何部门或单位,受某些例外情况保持学生教育档案的权利。这一政策也保护的学生记录的个人身份信息的保密性。除适用法律允许的范围内,包含在学生教育记录个人身份信息不被泄露。这一政策的副本是由大学的注册商维护。校园社区的所有成员都应该非常熟悉政策,并遵守其规定。

          1.1。符合1974年的家庭教育权和隐私权的行为,它是大学有资格的学生对于大学或大学内的任何部门和单位保持正式教育记录下列权利的政策。受某些例外情况,学生的主要权利有:

          1.1.1。检查和审查教育记录的权利

          1.1.2。有权要求修改其教育记录,如果他们认为它包含关于信息不准确,误导或违反隐私的学生的权利,

          1.1.3。有权限制其教育记录披露。

          1.2。学校官员是由大学的政策要求完成年度FERPA培训,并完成他们对待他们有权访问的所有信息,比目录信息等的确认,为保护和保密。

          2.术语的定义

          2.1。符合条件的学生(在本文中也被称为“学生”或“学生”)是谁已经达到18岁或已在出席于任何年龄大学的任何人(作为一个本科生,研究生,专业,早期大专或访问学生)和关于人的大学教育保持的记录。这一政策并不适用于学生在18岁的年龄参加由学校运营的实验学校。校长出具关于FERPA权利和实验室在校学生的义务,法规或类似大学的政策声明。

          2.2。教育记录是任何记录(手写,打印,磁带,电影,计算机,或其他介质)的学生在教育过程中和/或从学生可以个人身份除非任何记录提供给学校使用:唯一持有票据,执法或校园安全记录仅用于执法目的,与该机构的员工(除非就业是在上学队伍),由医生,精神病医生,心理学家做记录,记录或其他在他认可的专业或她的专业能力,与人后获得了在与治疗有关的披露处理和记录连接不再是学生(例如校友记录)。

          2.3。在bet356体育在线的目录信息包括学生的姓名,地址(包括电子邮件地址),电话清单,出生日期,主要的研究领域,在官方认可的活动和体育参与,出勤,重量和运动高度日期团队成员,学位和奖励接收之前最近的教育机构或学校由学生参加。包含学生的形象或肖像照片,视频或其他媒体(统称为“学生图像”)由大学作为指定的“有限使用目录信息。”

          2.4。学校官员是由学校在管理,监督,学术或研究,或辅助人员职位中,包括学生工,以及由大学司法常务官的确定志愿者的人。

          2.5。合法的教育利益是一个证明“需要知道”由谁在学生的教育利益行事的机构的官员。它们包括:教师,行政管理,文秘与专业雇员,学生工,谁需要为他们的职务或职位的有效运作,学生记录信息的其他人员。以下标准应考虑确定的一所大学正式对学生的记录访问的合法性:

          2.5.1。官方必须寻求他或她被指派了职责范围内的信息;和

          2.5.2。寻求的信息必须正式大学商的范围内而不是目的无关的责任,学校的官员的地区使用。

          3.每年的通知。

          3.1。bet356体育在线应在每年秋季学期开始发送的FERPA权利的书面通知到每一个生源。大学注册处处长办公室负责准备和提供的年度通知。

          3.1.1。这个一年一度的通知包括:在部分上述学生的权利 1.1,如果要求修改记录被拒绝,所列举第6,低于听证的权利和步骤,并提交与家庭政策合规办公室提出申诉的权利。它还将包括一个“学校官员”和“教育利益”的条件下,该记录将被释放的定义。

          3.1.2。一年一度的通知人口普查一天任何给定的秋季开学后发送给bet356体育在线通过电子邮件(沟通的官方机构)的学生。

          4.学生有权检查和审核备案。

          4.1。权限检查。学生有权检查和审查其官方教育记录,文件和数据,由大学保持直接关系到学生并没有涉及到其他学生的权利。

          4.1.1。不被视为教育的记录,因此文件不受检查包括:独有的笔记,执法或校园安全记录,就业记录(除非就业时学生身份队伍),由医生,心理医生与治疗某些记录,心理学家等。

          4.2。请求的检查。学生应该指示其请求,记录检查的大学注册处处长的办公室。托管人应在正常营业时间提供访问记录。

          4.2.1。该大学将满足该请求从一个学生到一个合理的时间内审查他或她的记录,但在任何情况下提出要求后不超过45天

          4.2.2。住宿可以由学生审视自己的教育记录,如果情况使得现场检查不切实际由于地理距离。在这些情况下,可以将记录发送到学生近一个机构为学生有机会审查备案。

          4.2.3。如果有特殊情况,或存在的情况下有效地阻止他们行使检查和审核记录的权利是学生,因为在第4.2.1或4.2.2规定,学校可以提供的记录副本。提供副本的机关可以收取合理的费用为每个副本,但不会收取费用,以搜索或有关检索记录。

          5.披露纪录。

          5.1。目录信息。

          5.1.1。 bet356体育在线可披露不同意学生的目录信息。

          5.1.2。使用和限制使用目录中的信息披露将被限制在官方刊物大学或托管或维护,代表,或为大学的利益社交媒体网站或网站上公布。

          5.1.3。学生可能会阻止他们的目录信息披露。到的目录信息披露块,学生必须提交一份不公开的形式与大学注册商通过报名的当期校历中所列的正式普查日期的办公室。这些块必须更换每学期。

          5.2。书面同意需要。

          5.2.1。除非该学生已以书面形式表示同意,除非联邦法规另有允许bet356体育在线不得透露学生的教育记录给其他人。

          5.2.2。同意必须指定记录的信息被释放,释放的原因,并记录的接收方的身份。

          5.3。不需要书面同意。 bet356体育在线可以不用在下列情况下,学生的书面同意,透露从学生的记录信息:

          5.3.1。遵守法院命令或传票;

          5.3.2。从学校官员谁拥有的信息有合法的教育利益的要求;

          5.3.3。从其他部门或谁拥有在信息合法教育权益,包括个人或与之大学签订了合同(如律师,审计师,收费代理,和国家的学生交流中心)公司教育机构的要求;

          5.3.4。从其他学院或大学在该学生打算注册或已招收提供的学生提供复印件,如果他或她提出请求,让他或她可能有机会挑战记录的内容的官员要求;

          5.3.5。要求与学生的财政援助连接;

          5.3.6。从从属学生的父母请求如在1986年的内部收入代码的部分152所定义;

          5.3.7。从在紧急情况下连接合适的人的请求,如果这种信息的知识是必要的,以保护健康或学生或其他人员的安全;要么

          5.3.8。当更多的情况存在,允许学生不同意发布,适用的法规保持一致。

          5.4。为保护学生的隐私信息在电子和社交媒体程序就读于距离或函授课程或计划。

          课程或计划

          5.4.1。bet356体育在线认识到维持在的计算机联网,数字记录存储的环境中,隐私和身份的学生和学生记录的安全的重要性。 bet356体育在线是在保护所有学生的记录,包括学生身份的安全性,保密性,完整性和可用性勤奋。大学采用了严格,规范的保安措施,政策,标准和指导方针,我们一直在努力保护信息资源,包括学生记录。学生的个人信息通过各种措施的保护,包括支配pirateid和口令与访问支持教育过程中的bet356体育在线 bet356体育在线的pirateport门户网站和其他服务相关的政策和安全实践管理。学生必须有一个强大的密码短语,以抵抗“黑客”。学生必须重置其密码每90天,而不是重复使用该帐户的前六通关密语。当学生通过pirateport和大学的学习管理系统使用他们的pirateid和密码来访问信息,他们的登录凭据进行加密以增加安全性。所有任务关键型大学系统,包括学生档案,在大学的企业数据中心都保持在网络服务器上。企业数据中心采用本领域分层的安全控制和物理访问控制的状态。信息系统的用户访问数据或为他们无权禁止的程序。

          5.4.2。此外,它是大学是教师,职员和教师只使用符合隐私保护电子产品的政策,并通过认证,符合大学的社交媒体政策,章02年8月10日。第3节。

          5.5。 FERPA在学生的教育记录的个人身份信息保护,在学生的死亡时间结束。作为一个礼貌谁是在死亡的时候就读最近去世的学生的家庭,学校一般不会从他们的教育记录一年不死者学生未来的亲属的同意发布信息。

          6.程序,正确的记录。

          6.1非正式解决。如果学生认为他/她的教育记录不准确或误导,第一步是讨论与大学注册服务商或指定的人的关注。联系该办公室252-328-6747。如果大学注册商或指派不与学生的同意,大学登记员或指派人将右侧的学生通知到正式开庭。

          6.1.1注意:这并不适用于档次纠纷(虽然它可能被用来纠正等级笔误)。

          6.2。正式听证会的请求。学生可以申请举行听证会挑战他的或她的教育记录的理由的内容包含在教育记录中的信息是不准确的,误导性或者违反了学生的隐私权。

          6.2.1学生必须向学生被决定不修改教育记录的大学注册商或指派通知之日起30所大学工作日内正式听证。要求必须是书面的,必须输送到协理报名服务,向谁大学注册商最终报告。

          6.3。听证程序。招生服务协理,在收到书面请求后,应即亲自审理案件或指定听证委员会。

          6.3.1委员会组成。该委员会将包括来自大学注册办公室一名代表或超过谁已经拒绝了这一要求,两名教师和两名学生在一个指派其他。

          6.3.2调度听力。听证请求后的一段合理时间内,学生应被告知听证会的日期,地点和时间。

          听力6.3.3行为。学生可能提出有关提出的问题的证据,并可由他/她选择的一个或更多的人来协助或代表出席了听证会。

          6.3.4决定。审理此案的个人或委员会应当在听证会上提出的证据的基础上,完全决定了。决定应以书面形式,传递给所有各方,将总结证据和说明作出该决定的理由(一个或多个)。如果决定是赞成的学生,教育记录将作相应修改。如果决定是不满意的学生,他或她可能与教育将记录的声明在谈到该记录中的信息或阐述与决策分歧的任何原因。这样的语句将保持为学生的教育记录的一部分,它被透露给第三方记录随时释放。挑战,在这样的听力被认为可以仅延伸至在相应的文件大学的材料;它可以延伸到一个档次的正确记录,但不给档次的适当性。

          7.程序提交正式的投诉与家庭政策合规办公室。

          7.1。学生在任何时候向美国提出申诉的权利教育部门。然而,预计学生通常会根据提出这类投诉前大学委屈政策程序耗尽可用的行政救济救济。

          7.2。正式的投诉,可向家庭政策合规办公室,美国教育部门,400马里兰大道西南,华盛顿特区20202-5920。

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