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          校园未成年人

          版本1(当前版本)
          所有版本:
          • 版本1
          政策reg01.15.13
          标题校园未成年人
          类别治理和管理
          子类治理 - 一般
          权威校长
          历史

          通过校长的执行委员会2019年12月2日批准。

          reg01.15.05 青年营和程序废止于2020年1月15日,并在校园reg01.15.13未成年人取代。

          联系

          青年计划和阵营的办公室:252-328-4759;青年方案和营地办公室网站 //youthprograms.ecu.edu/

          相关政策

          大学综合档案管理
          现金管理计划和应收账款
          表达调控的自由
          就业相关人士的(反裙带关系)政策
          Notice of Nondiscrimination & Affirmative Action 政策
          对于EHRA员工薪酬的补充
          关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的调控

          其他参考资料

          平等和多样性办公室
          bet356体育在线赞助/附属程序标准作业程序
          第三方程序的标准作业程序
          田径bet356体育在线部门私人营地/诊所手册


          1.简介

          bet356体育在线(“bet356体育在线”或“大学”),致力于打造一个高品质的,安全的环境,为来访的大学财产或参加大学课程的所有个体。校园监管未成年人建立的标准,侧重于保护个人谁是十八(18)岁以下的安全性(“未成年人”)(见定义)。这包括强制性报告,强制注册和覆盖方案的批准,强制性的背景检查,并覆盖项目人员的培训要求。

          青年方案和营地办公室(“ypco”)成立,以促进遵守本条例和集中必要的审批程序全部覆盖方案(见定义)。所有覆盖方案必须由ypco或其每年指派批准并受到监督,规则和标准作业程序(“标准操作程序”)由ypco传播。有盖计划相关的人员必须在任何覆盖计划的生效日期前满足这一规定的要求和适用的标准操作程序。

          2.定义

          2.1附属程序/ bet356体育在线赞助的方案:一个阵营,医务室,活动,或由大学进行的程序。该程序可与任何大学单位,部门或组织关联,并且可以开启或关闭学校财产托管。

          2.2授权的大学官员:谁被授权代理人关于本条所大学的大学雇员。授权校方的例子包括:ypco工作人员,警察,学生事务管理人员,管理单位,或与涵盖程序相关的部门和设施管理人员。

          2.3涵盖的个人:个人,无论有偿或无偿,18岁以上谁紧密合作,提供的监督,或采取未成年人的监护与覆盖程序连接。除非另有说明,单词“工作人员”在这里指的是覆盖个人和基层员工的个人。

          2.4遮盖程序:所有的营地,诊所,活动和方案主要服务或包括由大学进行的未成年人,无论是位于bet356体育在线财产或任何其他地点;或者是由第三方个人或组织对bet356体育在线进行财产。这个定义包括通断大学财产都附属程序/ bet356体育在线发起的计划,以及第三方程序/外部程序上大学的性质而工作。

          2.5直接接触:护理,指导,控制,或在未成年人组或单对单的设置进行监督或对非偶然与未成年人一到一个相互作用的可能性。

          2.6实地考察:其中较小的客人参观大学物业一天实例或在照顾,保管或第三方机构的控制以下(包括K-12学校和非附属组织)参与一所大学的目的-organized事件或节目。在实地考察中,大学社区没有与未成年人直接接触。实地考察,就本条而言,不涉及过夜。

          2.7基层员工:个人,无论受薪与否,谁是在18岁的年龄,并提供与覆盖方案有关未成年人的支持。基层员工必须始终覆盖个人的直接监督下,在有盖的程序支持未成年人时。

          2.8未成年人:18岁是谁参与覆盖程序,而不是登记或录取大学的学生在任何个人。这种调节可以参考未成年人作为一般类18岁为某些目的下的人。

          2.9强制性记者:根据北卡罗来纳州法律(GS 7B-301),大学社区谁有理由怀疑未成年人被滥用或由父母,监护人,监护人,看守疏忽,所涉及的个别的任何成员,具有绝对有责任向大家报告,因涉嫌的社会服务(县DSS)适当的县部门,无论在哪里发生的罪行。bet356体育在线扩展了这一指导的内容包括报告所有虐待或忽视儿童的任何罪犯。

          2.10程序联系方式:由项目主任指定的人员,以作为与覆盖程序连接ypco的接触点。节目导演可以自己指定他/作为程序接触。如果没有程序的接触被确定为ypco,项目主任应被视为是该程序的接触。

          2.11项目总监:头部,组织者或领导一个覆盖计划。

          2.12第三方程序/外部程序:一个阵营,医务室,活动,或由第三方个人或组织进行的程序。该程序不与除了外部程序在大学属性操作的大学相关联。第三方程序是根据本条带盖的程序。

          2.13大学社区:大学教师,员工,实习生,学生,临时雇员,访问学者,志愿者和其他大学的附属公司。

          2.14高校产业:所有的地面,建筑,室,礼堂,设施,体育场馆,或其他空间或改进,所拥有,租赁,使用或以其他方式由大学控制。

          3.范围

          3.1所有涉及程序受本条实现这个regulation.procedures所有涵盖项目的批准标准作业程序提供(“SOP”),其中包括SOP第三方覆盖方案,覆盖附属程序SOP ,以及竞技专用营地或诊所手册中的bet356体育在线部。

          3.2教务长和学生事务的副校长,和/或其指定人员,对涉及项目的监督连带责任。

          报告本条中涉嫌虐待儿童/忽视程序适用于所有保护未成年人(含招收学生bet356体育在线),而这些未成年人存在于大学的财产或在参与覆盖方案。

          3.3有关本条例或附属公司和第三方程序的标准操作程序的问题,应直接到ypco;关于加入与体育部门运作的私人营地或诊所的问题,应直接向运动操作,谁将会与ypco适当咨询的副主任。

          所有合同的独立承包商(包括第三方承包商)谁将会与未成年人直接接触的覆盖计划的一部分,必须包括需要遵守本条例的规定提供的服务。

          3.4实施SOP是进行定期更新。任何此类修订的标准操作程序将在征求大学法律顾问办公室进行。

          3.5的青年计划和营地办公室负责监督遵守本条例及相关的SOP。未能遵守规定本规定或相关园区的政策和程序可能导致制裁或纪律处分陈述,包括但不限于,开除出大学的机会,利用高校物业撤销,无糖的发行侵入的通知,和/或悬浮液或者该程序的终止。


          4.责任报告

          4.1大学社区和所有涉及的个别谁有理由怀疑未成年人已经被虐待或忽视或有这将导致一个合理的人相信虐待,忽视,或涉及未成年人的存在不恰当的相互作用造成实质性的威胁信息的所有成员,有一个绝对有义务立即报告,因涉嫌社会服务的适当县署(其中未成年人居住或发现县),不管发生了罪行而。与北卡罗来纳州一致根。统计。 7B-301,有义务报告延伸到所有未成年人的保护,无论是就读于有盖的程序或没有。

          本条超越北卡罗来纳州的报告义务根。统计。 7B-301,当怀疑或已知的滥用是由父母,监护人,监护人或看护人犯下包括由任何犯罪行为,包括对相关的所有可疑的虐待一般只要求个人报告滥用未成年人的。

          如果有即时安全相关问题,大学社区须立即联络警方大学或地方执法。

          4.2社会服务的皮特县署(“DSS”)是在格林维尔高校产业发生的事故适当的接触,不管是否涉及未成年人的居住地。

          4.3强制性的记者也必须通知作出任何的section.notifying的ypco的工作人员描述,在此报告不仅不会N.C.下缓解的值班人员报告时ypco根。统计。 7B-301。

          4.4根据适用法律,政策,规则或法规,没有大学社区的成员,包括涵盖的个人,使可疑的虐待或忽视的诚信报告将针对在就业条款和条件进行报复,或在参与教育计划或活动(如适用)为宗旨,秉承这种调节和北卡罗莱纳州的法律。

          4.5 ypco将确保定期通知,分配给大学社区和所有报告义务本条和北卡罗来纳州法律下的所有覆盖的程序。

          5.限制和排除从覆盖计划

          5.1从部分4,这是在涉及未成年人的所有情况下施加分开,调节并不适用于以下情况:

          5.1.1 bet356体育在线登记或录取的学生(谁是未成年人),包括学生就读于该大学的合作社创新高中;

          5.1.2。其中未成年人正在或在父母,监护人,K-12教师,或不与一适用程序相关联的其他负责成人的监护监督的情况。

          5.1.3情况下未成年人的任何大学附属医疗服务提供者的患者,他们是从任何医疗或心理健康实践,诊所,顾问或其他卫生保健相关实体或专业接受治疗。

          高校物业5.1.4事件开放给公众,其中未成年人出席,但学校不监督或采取未成年人的监护权。这包括体育比赛和预注册校园参观设施出租。

          5.1.5活动旨在招募或谁已被接受入学未成年学生的方向。

          作为参与机构审查委员会的科目5.1.6未成年人批准的研究。

          5.1.7个人或公司谁可以关联,或提供,一个覆盖程序的商品或服务,但谁也不提供监督或采取未成年人的监护权。这包括嘉宾和/或主持人谁没有直接联系的期望。

          许可育儿大学计划的5.1.8正常操作,如南希·W上。达登儿童发展中心或bet356体育在线社区学校。预计这些设施或方案,以符合所有适用法律和法规。

          在不相关的有盖的程序的容量用来在大学财产的工作5.1.9未成年人(例如,一个轻微的未就读于该大学正与大学或第三方承包商兼职职位)。

          5.1.10未成年人参与实地考察。隔夜实地考察都受到监管。

          5.2的限制和排除寻求一些或所有这些规定的例外情况或豁免任何没有明确排除的程序必须至少提前90天的时间来对覆盖方案,详细说明请求的理由开始提出书面请求ypco豁免和根据本条排除的基础。

          6.覆盖方案责任

          6.1程序注册

          6.1.1任何适用程序开始之前,项目主任应确保其覆盖的程序与注册且由ypco批准。

          6.1.2覆盖的程序必须涵盖节目开始前至少60天登记。

          6.1.3覆盖的程序必须在年度基础上的ypco注册。

          6.2背景调查

          6.2.1所有涉及个人,应完成之前,是有资格参加在有盖的节目满意的背景调查。第一个背景检查必须出现在覆盖程序的开始,必须每三年一次更新。

          6.2.2所有的背景检查必须包括,最小:在人在过去的七年里已经居住了所有国家全州重罪轻罪和检查;社会安全号码跟踪;国家和国家性犯罪者登记检查。

          6.2.3任何提议涉及个人,其背景检查结果表明,涉及性犯罪,危害儿童,或者严重暴力犯罪事件可能不会参与程序覆盖先前的刑事定罪。

          6.2.3.1大学附属程序必须满足初始和通过启动过程中的背景检查任何后续背景调查要求通过人力资源的部门工作。如果提出的附属覆盖个人发现有犯罪记录,程序必须与人力资源的部门在审查和评估结果的援助。

          6.2.3.2第三方程序必须使用合格的背景检查供应商,它是专业背景安检员全国协会的一员满足这一要求。所需要的背景检查的成本是覆盖计划的责任。

          6.2.3.3基层员工并不需要接受背景调查。

          6.2.4如果工作人员的职责包括驾驶任何机动车辆运输未成年人,工作人员必须受过满意的为期三年的驾驶记录检查每三年一次。工作人员其职责包括驾驶和它的背景调查显示严重的驾驶相关的定罪可能不被允许驾驶未成年人履行职责的一部分。

          6.2.5与bet356体育在线的一个持续和年度注册覆盖方案,后续背景调查即告完成与标准操作程序一致,每三年,如果所涉及的个别一直没有在就业,服务或招生休息超过180天。

          6.3训练

          6.3.1覆盖所有个人必须接受就有关校园和强制报告义务的未成年人大学政策年度培训。本次培训之前必须与未成年人的任何直接接触而发生。

          6.3.2项目主管还必须发展和维持关于所有工作人员的年度培训的文档:

          一个。责任和期望;

          湾政策,程序和执行;

          C。适当的危机/紧急开启或关闭大学的属性时的反应;

          d。安全和安全防范措施;

          即涉及青年的保密问题;

          F。防止虐待儿童,虐待意识,并授权报告;和

          G。高校负债。

          H。工作人员必须知道如何请求当地的紧急服务和报告可疑的虐待儿童。

          6.3.3覆盖计划负责程序的控制下,培训内容包括项目工作人员和任何覆盖程序的启动提供完成培训的ypco之前的认证。

          6.4记录保存

          6.4.1附属程序必须保持其在符合本条的规定文件和记录,由ypco颁布的任何要求,并且,在适用范围内,大学的记录保留时间表。所有记录必须保存按照覆盖程序结束后的记录保留和处置时间表五(5)年。

          6.4.2第三方程序必须至少能以一个覆盖程序开始通过其覆盖计划的期限前两个星期产生违规记录本条的规定,并保持这样的记录。

          6.4.3没有销毁记录,如果审计或诉讼未决或合理预计应该发生。

          6.5调查

          儿童虐待或忽视,非法歧视和骚扰,性暴力和基于性别的骚扰,性虐待或性暴力的指控的调查6.5.1将根据儿童服务机构,地方执法机构的调查方案进行,并大学。

          6.5.2覆盖方案和工作人员必须由授权的大学官员和授权的外部研究者进行的调查合作,他们应该发生。这包括通过协调青年方案和营地合规性检查。

          7.联系的方案附加要求

          7.1附属程序必须坚持附属程序标准作业程序中列出的任何附加要求,包括但不限于:

          •参与者注册

          •监管要求和监督比

          •参与者,家长,工作人员和基层员工培训

          • 事故保险

          •承包外部实体

          •保护高校资源控制

          在隶属程序概述7.2要求的标准作业程序必须有盖节目开始前得到满足。

          8.违反和问责制

          8.1学校员工或学生依法追究任何违反本条例的依据任何适用的大学的政策,法规,规章的责任。本条不以其他方式改变或限制他们的大学关系连接的员工和学生的保护,权利和义务。这些责任包括但不限于这些权利,并在教师手册,行为的学生规范中设定的职责,以及任何其他适用的法律,政策或程序管理雇员或学生的权利和义务。

          8.1.1违反本规定由大学员工可能会受到纪律处分直至并包括终止雇佣关系。

          8.1.2违反本条例的大学生可能会导致转诊到学生办公室审核学生的行为违反了院长。

          8.1.3志愿者,实习生和访问学者违反本规定可能导致关联或分配,以及其他保护措施,如从校园和/或bet356体育在线财产禁令的结束。

          对违反本规定的8.2涵盖个人可能导致纪律处分,需要从与未成年人直接接触,和/或校园和大学的财产立即拆除。

          8.3违反本规定由一个覆盖程序的可构成原因的ypco朝纪律处分,包括移动,但不限于,限制了覆盖计划的任何大学或大学的资源,缓刑,或暂停接入和所有的关联该大学。

          该大学将组织提供的指控(S)的通知和制裁前的机会作出回应。制裁的最后审查,并呼吁将委托给副校长为学生事务/指派和教务长/指派。

          8.4尽管在调控任何其他规定,并受适用法律,法规和学校的政策和程序,项目主管和ypco保留立即采取行动,要保护青少年,工作人员,志愿者,员工和其他人相关的权利带着满身的程序和执行大学政策和程序,保护财产。该权利包括立即分离和/或从大学属性访问或参与活动的限制的任何个人或覆盖方案的能力。采取这样的行动后,被覆盖的程序保留了上面提出本规定审核组的所有权利。

          9.青年方案和营地顾问委员会(ypcab)

          9.1的青年计划和营顾问委员会职能,审查涉及的程序,审核新兴或持续合规的担忧,建议或到青年计划和营规审查的变化,并告知ypco。参与支持和覆盖计划的重点治理区的校园将在ypcab表示。董事会成员将从其各功能区提供了广阔的前景,并建议教务长,学生事务的副校长,以及对有关计划覆盖的行为事项ypco。该ypco将安排和召开ypcab并保持会议纪要和行动的记录。

          初级ypcab构件职责包括:

          •会议至少每半年(或更频繁,如果需要的话),审查在过去六个月,那些计划在未来六个月内发生进行覆盖方案;

          •审查新兴或有盖的程序持续合规的担忧;

          •提议或审查更改青年计划和营规,相关的参考文件和培训材料;

          •作为对ypco补充专业知识
          额外的责任由ypcab的共同主席决定。

          10.特殊的活动和节目

          一些涉及校园未成年人大学活动可能会受到额外的或不同的法律或法规的要求,包括有关背景调查和培训要求。本条并不取代程序等具体要求。有特殊要求的项目部分地区的例子可能包括,但不限于,bet356体育在线社区学校或根据第29条创建的任何其他实验学校,北卡罗莱纳州一般法规第116章;创新学院初高中或根据创建于北卡罗莱纳州一般法规115章第16条的一部分9任何其他合作创新高中;和/或南西瓦特达登儿童发展中心或其他日托中心由大学工作。

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