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          大学调查的责任 - 临时

          版本1(当前版本)
          所有版本:
          • 版本1
          政策reg01.15.12
          标题大学的调查职责
          类别治理和管理
          子类治理 - 一般
          权威校长
          历史

          批准了总理的EC来出任临时2019年9月9日

          联系

          参谋长 - (252)328-9094

          相关政策

          关于薪酬的利益,承诺冲突和外部专业活动REG 03年1月15日调整
          POL 02年5月25日非歧视和政策扶持行动的通知
          关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的REG 06.40.03调控
          REG 06.35.03解决歧视指控
          bet356体育在线教师手册,第十二部分,教师申诉的政策和程序
          bet356体育在线教师手册,第六部分,第四部分,学生隐私,行为和投诉
          REG 05.10.01安全隐患排查
          REG 01年5月20日大学行为问题的团队
          在研究行为REG 10.45.01调控
          章第研究10.45.02客观性下公共卫生服务补助,合作协议或合同
          REG 12.60.08 HIPAA隐私权投诉流程
          在违反不安全保护健康信息的情况下,REG 12.60.09 HIPAA通知(PHI)
          REG零一年十一月三十零日学生行为过程监管
          REG 11.35.01学生申诉调控

          其他参考资料

          机构投诉的标准作业程序
          bet356体育在线内部审计章程
          bet356体育在线教师手册
          bet356体育在线田径合规手册
          bet356体育在线员工期望
          bet356体育在线机构动物护理和使用委员会
          北卡罗来纳州根。统计。 143-749梗阻审计
          北卡罗来纳州根。统计。 143B-930部门负责人报告可能违反涉及国有资产的滥用调查的国家局刑事法规的
          北卡罗来纳州国家人力资源员工委屈政策办公室


          1.简介

          1.1。目的

          这个规定的目的是确定有责任的大学办公室的回应和调查申诉或不当行为的指控,违反适用的法律,政策,法规,以及其他类似的情况。以现有的其他大学的程序适用于特定的情况下处理的程度,这些程序不受此规定流离失所。

          本条还定义了一个过程,这些机构可以决定如何处理其管辖不明的情况下,包括多个办事处,或涉及对平常调查办公室的部分利益冲突。只是不遵守此规定并不会使调查或其结果。任何个人或实体有期待,调查将完全遵守本规则进行的权利。这种调节不限制本大学的功率以某种方式或通过不同于本文描述的其它一些方法进行考察。

          1.2。权威

          在本条所列的办事处拥有的权威性和专业性,以应对和调查投诉和指控如本文中概述,在其他相关政策,法规和法律的概述,以及由校长以其他方式转让或他/她的指定人员在特殊情况下。因为这涉及到本规定这些办事处将定期协调和本规定的审查办事处的做法。除了少数例外,管理人员应及时提供接收适用的大学部门或官员,处理任何投诉或指控,应该不承担对他们自己的调查。

          在涉及潜在的刑事调查指控,调查局要彼此以及与bet356体育在线警察部门或相关执法机关的协调,以便其他校区办公室这一审查不影响证据或证人的妥协。

          1.3。信息共享

          与响应和/或调查的责任办公室将及时与其他适用办公室(S)共享信息时,收到申诉或告发有关接收或了解到的资料落在办公室的典型管辖范围之外涉嫌活动的经验教训。举例来说,如果内部审计办公室收到一封含有高校资源的滥用,也包括一个人的受保护类的基础上涉嫌区别对待信息的指控,受保护类信息将被及时与办公室的公平共享,多样性。

          2.办公室与典型调查管辖权

          2.1。内部审计和管理办公室咨询服务(“内部审计”)

          响应各种问题,包括欺诈,滥用或大学资源浪费的所有指控,利益(与其他办事处协商),并违反学校的政策和法规的冲突不属于其他调查办公室的管辖范围。例如,违反科研或体育政策,也涉及高校资源的盗窃或滥用也是内部审计的职责范围内。响应所有由国家审计署(NC OSA)的北卡罗莱纳州的办公室转发到大学或由合规和审计服务UNC系统办公室副总裁投诉和指控。也有一些例外,如本条别处指出的,作为大学与外部金融和监管审计师和坐标和兽医给外部审计机构的反应主要联系人。

          2.2。办公室公平和多样性(“牛津英语词典”)

          响应涉嫌违反非歧视和政策扶持行动的大学的通知,以及“禁止行为”在大学的关于性暴力和基于性别的骚扰和其他形式的人际暴力的法规界定。 OED也响应有关个人外指控保护的阶级地位,如投诉美国平等就业机会委员会(EEOC),在美国教育厅办公室的民事权利和其他机构。

          2.3。田径达标

          响应以涉嫌违反国家大学体育协会(NCAA)章程,涉嫌违反美国竞技大会(AAC)的政策,并涉嫌侵犯bet356体育在线竞技部门的政策的。

          2.4。机构诚信办公室(“OII”)

          响应指控和投诉有关医疗编码和计费,健康保险流通与责任法案(HIPAA)和其他医疗合规事宜的隐私和安全规则。作为大学的典型与执行医疗结算审计或HIPAA合规性审查外部各方的主要联系人。

          2.5。科研诚信与合规办公室(“ORIC”)

          响应利益披露,不遵守披露要求,以及科研不端行为的指控的冲突对教职工提出,学生从​​事科研活动。

          2.6。科研管理办公室(“ORA”)
          响应赞助商的要求进行监控,审核,或调查有关赞助节目的活动,包括但不限于联邦政府,州政府,基金会和行业赞助商。

          2.7。机构审查委员会(“IRB”)
          回应与涉及人类受试者的研究报告相关的协议偏差。领域展开合作与信息披露,并与涉及人类受试者的研究报告相关的HIPAA违规行为的指控OII。

          2.8。机构动物护理和使用委员会(“IACUC”)
          回应与涉及动物学科研究报告相关的信息披露和动物福利和性虐待指控,并协议偏差。

          2.9。人力资源(“HR”)
          行为关联方的员工披露的初步审查,据此就业相关人员(反裙带关系)的政策。响应关于由员工和主管和/或工作环境不OED或其他适用的办事处的权限范围的工作场所行为的投诉。在全国大学的院系进行环境调查。根据所涉及的雇员(S)的类别,人力资源的部门将与其他如教务人员管理,健康科学的人力资源和/或其他相应的部门领导参与。

          2.10。学生权利和责任办公室(“OSRR”)
          负责管理学生的行为过程,其中包括应对指称的侵犯行为的学生的代码。

          2.11。学生办公室主任
          响应学生的不满和疑问,据此学生申诉规定。负责大学行为问题小组(ubct)和威胁评估。

          2.12。环境健康与安全(“oehs”)的办公室
          响应安全和/或健康相关的要求和投诉,据此安全隐患排查监管。

          2.13。总理办公室
          管理对bet356体育在线的正式机构投诉,由校长或校长的办公室收到。根据该机构的投诉标准操作程序,大臣的办公室通常是指投诉到相应的学校办公室或管理员进行审查和响应。

          2.14。 bet356体育在线警察部门
          作为大学的执法机构。响应和调查指称的犯罪行为。当投诉或指控涉及到公众安全的威胁作出反应的机构。

          2.15。大学法律顾问办公室(“中央电大”)
          通常不具有管辖权的指控或投诉的主要研究者,但可在校长或其他机构的具体方向这么做。建议在其职责履行其他调查办公室的具体情况的需要。

          2.16。学术单元头或其他管理员
          依照bet356体育在线教师手册,第六部分,第四部分,这些官员进行调查由不在本条另有规定处理或包含在其他特定机构政策的学生的投诉。在一般情况下,通过类型这些管理员处理的投诉涉及到侵犯学生的尊重,有组织,有生产力的学习经验的合理期待。

          3.感兴趣或不清楚的管辖权冲突

          3.1。当接收到或发现指控的或明显不当或材料不遵守适用的政策报告中的任何本条第2款所列的办事处,将评估任何利益实际或可能的冲突。例如,如果原告声称违反非歧视和政策扶持行动的大学的通知书,但包括有关投诉或陈述质疑的OED,那么OED的行动和决定可能在应对投诉冲突,即使响应/调查是在其习惯的授权范围。

          3.2。有一个实际的冲突或情况可以合理被视为应对的问题是,通常它的管辖范围内将及时通知学校法律顾问办公室冲突的任何办公室。

          3.3。接收其中的响应或调查管辖权受理局认定为不清楚时,将及时通知学校法律顾问办公室的问题的任何办公室。

          3.4。在实际的或潜在的冲突和/或标识不清的管辖权,当时间和情况允许的情况下,评估小组将形成以检讨有关情况,并确定哪些办公室(S)最能作出适当的反应/调查投诉。评估小组将包括以下内容:

          •大学律师的办公室
          •办公室最初接收到的投诉或指控
          •任何额外的办公室(S)其管辖范围显然牵连
          •由大学法律顾问办公室确定的任何额外的办公处所,办公室最初接收到的投诉/指控,或有明确管辖权的任何额外的办公室作为一个应该考虑的处理或与协助投诉
          •工作人员的总理的首席(在工作人员和校长的自由裁量权的行政)

          3.5。评审小组将确定哪些似乎是在回应的最佳位置/调查投诉办公室(一个或多个)。评估小组将记录其决定,将之前作出正式移交给另一内部办公的响应和/或调查或后尽早寻求校长或他/她的指派或工作人员的校长院长的确认。

          3.6。分配责任完成调查将遵循其自己的内部协议进行调查,记录,并在问题报告的办公室。

          3.7。不论如何,最终的调查,如果有投诉的性质要求评估小组立即进行调查和/或行动,任何成员公司可以采取初步措施,开始召集充分评估小组,以确定调查计划之前进行调查。在这种情况下,继续与前召开评审组不得违反本条例的调查步骤。

          4.联合调查组

          4.1。一些案件涉及指称或多个办事处的职权范围内的属于明显的行为或行为不当。例如,指控可接收雇员滥用大学资金,违反了非歧视的通知,并违反了NCAA的章程。在这些情况下,一个联合调查小组将最经常被建立。可能有一些情况,其中一个联合调查小组可能不是最好的行动过程中,和大学有纬度采取最谨慎的特定方案的方法。

          4.2。在案件涉及多个司法管辖区,而当时间和情况允许,一个评估小组将形成以查看详情并作出决定,以适当的行动过程。评估小组将包括以下内容:

          •大学律师的办公室
          •办公室最初接收到的投诉或指控
          •任何额外的办公室(S)其管辖范围显然牵连
          •由大学法律顾问办公室确定的任何额外的办公处所,办公室最初接收到的投诉/指控,或有明确管辖权的任何额外的办公室作为一个应该考虑的处理或与协助投诉
          •工作人员的总理的首席(在工作人员和校长的自由裁量权的行政)

          4.3。评审小组将确定哪些似乎是在回应的最佳位置/调查投诉办公室(一个或多个)。评估小组将记录其决定,并事先征求校长或他/她的指派或工作人员的大臣的首席的确认调查正式开始。

          4.4。一旦确定,并由校长或他/她的指派或工作人员的大臣的首席证实,联合调查组将决定哪个办公室,如果有的话,应该被指定为牵头的办公室。铅办公室的指定不是必需的,但可能是合适的,尤其是在广大的指控被一个办公室,或辖下审核下跌情况下,一个办公室的权限范围的指控是不是风险显著更高其他指控。

          4.5。联合调查组将创建一个研究计划,这将适应可能办事处之间的不同潜力调查和报告要求。例如,采访录音通常需要NCAA合规的调查,但是可能不需要其他办事处。

          4.6。当多个bet356体育在线的办公室被分配到一个联合调查小组,他们可以共享信息和文件彼此之间好像他们是在同一bet356体育在线办公室内工作,但应注意,以确保信息不被法律禁止的方式共享。每个办公室将负责确保其收到的任何文档必须遵守其特定的协议和专业标准信息和留住调查中保密。

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