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          bet356体育在线中心和机构的政策 - 中期

          版本1(当前版本)
          所有版本:
          • 版本1
          政策pol01.15.04
          标题bet356体育在线中心和机构的政策
          类别治理和管理
          子类治理 - 一般
          权威受托人董事会
          历史

          批准2006年2月24日; 修订后的2016年1月11日

          联系

          研究,经济发展和参与,电话副校长:252-328-9471

          各中心和机构委员会主席

          相关政策

          UNC政策手册400.5 [R]

          其他参考资料

          bet356体育在线中心和机构


          1.介绍,目的,和定义

          bet356体育在线(bet356体育在线)鼓励最大化的能力,北卡罗来纳州,全美世界重要的解决复杂问题和多学科和多机构伙伴关系。这种伙伴关系可以采取中心和机构的形式。中心和机构特别有效的结构,当工作需要跨学科或跨部门的协调。中心和研究机构,形成时,应导致加强和充实各地的研究,服务和指令的核心任务计划;加强对教职员工和学生的机会;提高经济影响和社会东部NC和国家福祉;增加的效率;并减少重复工作。中心和机构预计将巩固和跨多个实体或学科,或新的多学科举措促进实施协调活动,因此将包括多个部门,办公室或机构。

          UNC政策手册400.5 [R]为建立和管理机构中心和机构的指导方针;定义大学系统多校区中心或研究机构和UNC总署(UNC-GA)的监督作用;和轮廓预期管理监督和报告的中心和研究所。按照这些准则,校长批准了以下政策治理规划,制定,审查和对中心和研究机构与bet356体育在线作为其行政的家运行。

          1.1。目的

          1.1.1。提供规划,建立,管理和体制中心和机构中止准则;

          1.1.2。提供管理,并在bet356体育在线(bet356体育在线)中心和机构的监督指导;和

          1.1.3。阐述要求管理监督和对中心和机构报告。

          1.2。定义

          1.2.1。 “中心或研究所。”分类的目的,存在的条款之间没有技术上的区分 中央 研究所。在实践中,经常研究所指的是具有活性的比中心更广泛的范围的实体。例如,一个机构可以创造中心,是其管理结构,独立的单元。中心和机构可能需要新的基础设施,以方便管理,财政管理,以及正在进行的活动。中心和机构可以在机构中只涉及单位,或可包括其他组织,机构或组织,如其他高校,学校,医院,工业,基金会,或政府机构的参与。中心和机构没有对学术课程的管辖权,虽然他们可能与学术单位合作,提供的课程。

          1.2.2。 “一般基金的来源”是指金融资源从国家的普通基金发起,包括国家拨款和学费收据。

          1.2.3。 “非一般资金来源”是指财政资源比国家的普通基金其他来源,包括费收据,捐赠收入,机构信托基金,和外界资助发起。

          1.2.4。 “实物源”是指支持一个或多个组成机构提供的空间,服务,研究生助学金,教师当然买断,或使用设备或其他物料的形式,中心或研究所,并为它不接收现金支付。

          1.2.5。 “政治活动”的意思,如在UNC政策手册第300.5.1描述,行为指向公职,政党或党派政治团体包括候选人的成败,但不限于,宣传,政治管理,并征求出于政治目的的捐款。

          2.中心和机构的政策规定

          2.1。以下条款适用于中心和研究机构与bet356体育在线作为其行政的家。

          2.1.1。权威

          2.1.1.1。受托人董事会。董事会批准的中心和研究所的校园一级的政策和授权建立和使用规定,总统或理事会的方向是一致的体制中心和机构停药。董事会可授权校长批准中心和机构的中止的权力。

          2.1.1.2。校长。校长是最终在bet356体育在线的所有中心和机构的监督和管理责任。校长是负责执行州长和董事会董事会的相关政策的要求,相对于中心和机构,并确保这一政策的所有要求实施和遵守。校长下放权力的中心和机构的处级管理的学术委员会(教务长,副校长健康科学和研究,经济发展的副校长,并参与)。

          2.1.1.3。中心和机构委员会。各中心和机构委员会监督所有中心和研究机构的bet356体育在线,并确保运作符合既定的政策和程序。该委员会向学术委员会。它负责执行下列职责:

            2.1.1.3.1。建立的组成和委员会成员;

            2.1.1.3.2。确保大学的中心和机构的政策和程序以及UNC政策手册之间的对准,并就修改该机构的政策和程序来纠正不符学术委员会;

            2.1.1.3.3。授权许可计划为新的中心和机构;

            2.1.1.3.4。授权或酌情建议,建立新的中心和机构;

            2.1.1.3.5。建立中心和研究机构以及它们的相对性能导演自己的既定目标,目标和任务的定期审查过程;

            2.1.1.3.6。监督的既定中心和研究机构及其董事定期审查行为;

            2.1.1.3.7。必要时,建议中心和机构的中止;和

            2.1.1.3.8。与保持联络上相关中心和机构问题uncga。

          2.1.1.4。董事。每个中心或研究所必须有一个导演,与由校长任命的高级学术官直接报告。董事负责日常的日常计划,财政和人员与中心和研究所的使命和核心人员的相关决定。

          2.1.1.5。委员会和咨询委员会。各中心和研究所与bet356体育在线作为其行政的家庭将保持董事会或代表的主要成分至少四名成员的咨询委员会。董事会或咨询委员会将向董事会报告,提供咨询和指导,帮助协调。董事会和咨询委员会没有权力作出或中止董事或其他人员或访问,使用招聘计划书,或以其他方式与控制中心或研究所相关资金。

          2.1.1.6。章程,理解,和其他管理文件备忘录。承诺,职责和组成部门,大中专院校,学校,部门和参与中心和研究所与他们的行政家里的活动的机构间的相互作用在bet356体育在线必须由章程定义,理解备忘录(MOU),或其他管理文件等的备忘录作为由各方签署的原始提案。定义的承诺,责任和工作上面提到的实体的关系,所有文件必须由校长或校长指定的人批准。中心和机构涉及多个校区,但没有这样的文件,是在行政校园的全权考虑。

          3.获得授权计划中心和机构

          3.1。单位寻求许可计划中心或研究所将制定和提交的书面建议,其中包括以下所需的信息:

          3.1.1。命名拟议的中心或研究所;

          3.1.2。拟建中心或研究所bet356体育在线和联合国军司令部的使命的相关性;

          3.1.3。具体的目标和建议的中心或研究所的目标,为什么这些目的和目标不能现有的体制或UNC结构,包括个别学校,部门和/或程序内实现;

          3.1.4。从类似的中心,的机构或单位(如果有的话)内的bet356体育在线,UNC和的状态下,并与它们所提议的关系分化讨论;

          3.1.5。中心/研究所的相关性bet356体育在线的任务,包括在学术,研究影响的声明,而现有的学术部门,学校,研究所和中心的推广方案;

          3.1.6。名称和所提出的研究所/中心的参与者和标准列入未来参与者/会员的资格证书;

          3.1.7。加入到校园或社区在五年内预计由于中心或研究所存在的预期收益/价值的描述;

          3.1.8。概算运行的第一年,从普通资金,非一般资金和实物支持产生的预测为之后的四年,包括量和所需资金的来源(即,部门,机构,赞助商等);

          3.1.9。资本的语句需要如设备和图书馆的资源和这些需求如何得到满足的文档,如备忘录的,获奖通知,并从资源的来源承诺书;

          3.1.10。立即空间的需求,未来的空间需求的预测,并从当事人承诺为中心和研究所的活动空间承诺的文件说明;

          3.1.11。计划成为自立和独立的普通资金和实物支持,当然也包括收购和释放时间为中心,研究所所长,教师和工作人员正在进行;和用于研究生助学金,以支持业务。从一般的资金和实物支持的持续支持任何要求,必须由中心或研究所的活动所带来的好处是合理的;

          3.1.12。有关时,对拟建中心或研究所的机构间性质的语句,无论是任务,领导,活动,资金或其他方面;

          3.1.13。里程碑事件,时间表,并与中心和研究所计划期间相关责任方。

          3.1.14。任何附加的支持信息;和

          3.1.15。各参加单位的管理者的签名。

          3.2。提交建议的计划

          3.2.1。建议计划中心和机构必须提交给副校长研究,经济发展和参与转诊到教育政策和规划委员会和各中心和机构委员会。各中心和机构审查委员会的建议,认为从教育政策和规划委员会的输入,并建议提案计划,学术委员会和校长的批准或不批准。如果校长授权中心或研究所的规划,然后批准计划应提交董事会和研究中大臣的批准后的30天内或由董事会下次会议的联合国军司令部办公室,取其后来。

          3.3。获得授权建立中心和机构

          3.3.1。在获得许可计划中心或研究所,单位寻求许可建立一个中心或研究所将开发并提交下列所需的信息后:

          3.3.1.1。命名拟议的中心或研究所;

          3.3.1.2。该中心或研究所为主要任研究,服务或教学的识别

          3.3.1.3。对所提出的单位对行政校园的教学,研究和/或公共服务项目的预期效果声明;并且,在机构间安排都参与其中,对在学术,科研影响的声明,而现有的学术部门,学校,机构和所有参与校园中心的推广方案;

          3.3.1.4。组织结构,包括拟议的主任,成员的说明,拟议的组织结构,并提出咨询或政策委员会的说明的名字;

          3.3.1.5。眼前的金融需求,包括将被要求一般基金的金额,非一般基金和实物支持声明;

          3.3.1.6。眼前的工作需求,如设备,图书馆的资源和空间的需求,和五年的未来空间需求的预测报表;

          3.3.1.7。问责计划与家庭学校的政策规定,并指出初始主任和中心或研究所审查具体日期;

          3.3.1.8。与建立相关的里程碑,及时性和责任方的时间表;和

          3.3.1.9。当相关的证据,有关机构间安排领导,管理,活动或其他方面的资金已经由协作校长或指定人员到达。

          3.4。提交建议的建立

          3.4.1。建立中心的建议和机构必须提交给副校长研究,经济发展和参与转诊到教育政策和规划委员会和各中心和机构委员会。各中心和机构审查委员会的建议,认为从教育政策和规划委员会的输入,并建议建立该中心或研究所的学术委员会和校长的批准或不批准。拟议的中心或研究所满足所有上述引用的标准可在校长的批准和董事会,并通知研究办公室在UNC一般用药后才能确定。

          3.5。报告和评论

          3.5.1。所有中心和机构必须经副校长提交的活动的年度报告的中心和研究机构研究委员会,经济发展和参与归档和传输的学术委员会和校长。年度报告必须包括:

          3.5.1.1。对既定目标的性能;

          3.5.1.2。从普通资金,非一般资金和实物支持的年度支出;

          3.5.1.3。消耗的资金(即,部门,机构和/或赞助商)的源;和

          3.5.1.4。在该计划的进展,成为自我维持和独立的普通资金和实物支持,当然也包括收购和释放时间为中心,研究所所长,教师和工作人员正在进行;和用于研究生助学金,以支持业务。对中心和研究机构需要用一般资金和实物支持中心或相对研究所花费的资金的活动所带来的益处的持续支持,必须明确说明。

          3.6。各中心和机构委员会将报告在性能上的不足之董事,并确保整改措施,每年实现的。

          3.7。各中心和机构必须经过全面审查每5年评估在实现既定目标与部门,高校及/或机构的任务和资源,成功的持续调整,以及健全的财政状况和实践,包括自学是至关重要通过不与中心或研究所附属审阅评估。中心和机构的审查,每年接收普通资金加上实物支持超过$ 100,000,或者被授权通过研究,经济发展和参与部门接收间接成本的分布,必须包括来自机构外部的评审和上门服务。各中心和机构委员会将安排,协调和的审查文件的结果。评审标准包括,但不限于以下内容:

          3.7.1。针对具体的目标和所报告的年度报告业绩目标;

          3.7.2。质量和学术活动的量(按照使命为宜),教学和其他教育活动(按照使命适当)和服务(如每任务适当);

          3.7.3。预算要求继续运营,包括量和从普通基金和非普通资金源以及实物的支持收到的资金的比例;

          3.7.4。财政监督;

          3.7.5。分析和保证实体不重复其它机构,UNC或国家实体;

          3.7.6。分析和考虑是否该实体的工作可以由一个部门或方案来有效地完成;

          3.7.7。设施,人员和业务需求;

          3.7.8。利益相关者的反馈(利益相关者的定义为每单位的任务适当)

          3.7.9。导演性能,至少包括:

          3.7.9.1。针对个人目标和目标性能;

          3.7.9.2。从中心/研究所的工作人员,合作伙伴和/或客户的领导力和沟通反馈;和

          3.7.9.3。财政和人力资源的管理。

          3.7.10。标准的做法和程序在审查过程涉及其他联合国军司令部的组成机构,当相关;和

          3.7.11。明确计划场合中心,研究所或董事不符合最低审查预期,包括工艺,里程碑和责任方。

          3.8。的评审结果将报学术委员会,并转发给校长。

          3.9。不连续

          3.9.1。一个中心或研究所可以中断对各种原因,包括但不限于由它的导演,其行政单位,学术委员会,或校长请求;缺乏可持续性的财政资源;不兼容的部门,大学或机构的任务或目标;未能达到预期业绩;作为记录在年度审核程序,5年全面审查确认业绩不理想;和任务的完成。各中心和机构委员会将停药建议学术委员会由校长批准。研究在UNC一般行政办公室前必须停药通知。中心或研究所,应考虑是否中止由董事会批准中止。

          3.9.2。这些中心以及需要在多于一个UNC校园显著和持续的合作机构,协议必须达到和建议,终止行政校园的董事会之前去之前由合作伙伴校长或指派记录。如果这样的协议不能由合作伙伴校长或指定人,那么UNC总局,通过研究办公室达成协议,将召集合作伙伴,并确定可接受的解决方案。

          3.9.3。在“淘汰”期间中心将被停产机构应足以允许有序终止或合同义务转让,并允许努力寻找替代就业的全职员工。通常情况下,“淘汰”期间应以最终批准给予中止中心或研究所学年结束后不超过一年。

          4.其他实体

          4.1其他协调实体,如网络,伙伴关系,联盟,collaboratives或中心现有中心或单个部门内的形式,不受此政策限制。例如,一个部门内的教师可以决定的形式,以协作更特意他们的研究项目和专业网络。而这样一组可以证明外部合作伙伴或其他纪律接触一种宝贵的资源,它可能会需要一点没有结构,资金,管理功能。最后决定将留待中心和机构委员会决定是否这样的实体将在机构一级进程的制约。

          4.2系统的大学多校区中心和机构

          4.2.1一些中心和研究机构建立要么代表北卡罗莱纳州的联邦资助,并基于公式的程序,其中有许多需要国家配套资金,或通过与多个校园参与的要求采取立法行动。这些实体被称为大学制度多校区的中心和机构,将保持其整个生命周期,从不同的UNC总局参与程度。

          4.2.2中心和机构,它们通过建立一个由联邦政府资助和基于公式的程序,并指定bet356体育在线作为行政校园需要通过研究的UNC办公室报告线UNC总局发起的计划,以确保在适当的系统级参与中心的任务,并为这些中心,机构联邦审查过程,以及他们的董事。这些单位应当与他们的行政校园达成协议有什么规律出现和广泛的联邦审查符合定期外部审查的要求。中心或研究所参与联邦政府资助的和式 - 基于匹配程序可能如果联邦政府终止的主办单位为项目资金停止。当有必要对这些中心或研究所,各中心和机构委员会,与其他参与组成的机构协商中止之一,将编制和转发的书面请求UNC总统,并抄送研究副总裁。那么总统将做出这样的建议,是必要的州长为中止批准的董事会成员。在“淘汰”上面提到的时期考虑将适用于这些中心和机构。

          4.2.3中心和机构该功能作为UNC系统的一个或多个组成部分机构都受到了行政管理,监督和管理校园校长的控制(或校长指定的人(S))为所有活动由中心或研究所进行的,包括关于资金使用,服务,耗材,设备,信息技术资源,车辆或其他大学财产。

          5.政治活动和立法活动

          5.1。分配给中心和研究机构的大学员工均受过UNC政策手册节300.5.1,关于员工的政治活动,其中包括对政治活动的参与执勤时,用一个人的位置或大学或中心或研究所基金的权威禁令,服务,用品,设备,信息技术资源,车辆或其他资源,这样的活动,在策略中所描述的。

          5.2。内部收入代码(IRC)限制了慈善组织属于IRC的免税依据第501(C)(3)可以参与针对影响立法(游说)活动的范围内,根据适用的例外。大学是一个免税机构,以及各中心或研究所仍然受到所采用的立法(游说)活动时,其行政校园,并应符合所有州和联邦法律进行,包括法规的方向我们财政部和国税局。每个中心或研究所应当坚持到IRC 501(C)(3)上的活动游说到相同的程度,好像它是在IRC section501(c)所述的独立的慈善组织这种限制将适用范围(3)。

          5.3。校长(或校长指定人员)负责监督和行使控制每个中心或研究所的活动,并确保每个中心或研究所的主任和专业工作人员接受有关政治和立法内部收入码限制全面的年度培训通过部分的501(c)(3)组织的活动。

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